Các hàm sử dụng phổ biến trong kế toán trên excel

Kế toán doanh nghiệp làm việc với những con số phức tạp, khối lượng công việc lớn. Chuyên viên kế toán cần công cụ đắc lực để tính toán số liệu chính xác, nhanh chóng, giảm thiểu những sai sót ảnh hưởng đến kết quả đưa ra. Excel được nhiều kế toán viên sử dụng, với nhiều tính năng và tính ứng dụng cao.

Giải pháp kế toán excel đơn giản nhập dữ liệu, kết hợp các số liệu trên công cụ bằng các hàm để đưa ra số liệu tổng hợp. Chia sẻ dưới đây về các hàm phổ biến trên excel sẽ hỗ trợ hoạt động kế toán doanh nghiệp hiệu quả, thực hiện thao tác chính xác, nhanh chóng.

Tổng hợp các hàm sử dụng nhiều nhất trong kế toán trên excel

Công cụ excel quen thuộc với các kế toán viên, đây là kỹ năng cần thiết mà người hạch toán và quản lý tài chính doanh nghiệp cần nắm rõ. Excel cung cấp các tính năng, công cụ tính toán số liệu nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu nghiệp vụ. Nhiều hàm được thiết lập, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp hiệu quả.

Khá nhiều hàm quen thuộc được sử dụng trong công cụ excel mà bắt buộc kế toán viên cần thuộc nằm lòng để áp dụng hiệu quả. Tổng hợp các hàm được dùng nhiều nhất trong excel cho các kế toán viên mới quan tâm, nâng cao kỹ năng:

  • Hàm “IF” Sử dụng để kiểm tra điều kiện của một giá trị. Công thức “=IF(Điều kiện, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)”.
  • Hàm SUMIF được sử dụng để chuyển các bút toán cuối kỳ trong cách làm sổ kế toán trên excel. Công thức đơn giản =SUMIF($cột:$dòng,$cột$dòng). 
  • Hàm LEFT lấy một dãy ký tự của cột bên trái, tính từ vị trí thứ bao nhiêu và lấy bao nhiêu ký tự. Sử dụng để tìm mã hàng, mã sản phẩm, kết hợp với hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP.
  • Hàm VLOOKUP trả về giá trị dò theo dựa trên hàng chăm cơ sở dữ liệu tham chiếu trên bảng cơ sở dữ liệu. Công thức =VLOOKUP(giá trị dò, bảng dò, cột giá trị trả về, kiểu dò). Khi X=0 là giá trị chính xác, X=1 là tương đối chính xác.
  • Hàm SUBTOTAL công thức tính nhóm con trong 1 danh sách hoặc trong bảo dữ liệu tổng thể. Công thức =SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2…). Được dùng để tính kế toán phát sinh trong 1 kỳ.

Vì sao kế toán excel được nhiều đơn vị ứng dụng?

Hiện nay, kế toán bằng phần mềm excel vẫn được nhiều doanh nghiệp ứng dụng, lựa chọn cho nhu cầu kế toán, hạch toán tài chính của doanh nghiệp bởi:

  • Công thức đơn giản, dễ dàng thao tác để tính toán các số liệu trên cơ sở dữ liệu đã được điền liên tục hàng ngày. Nắm rõ các công thức, hàm và thủ thuật, kế toán viên sẽ thao tác hạch toán tài chính, làm sổ cái, tính lương, thưởng, quản lý kho… dễ dàng.
  • Excel đơn giản với giá thành rẻ hoặc miễn phí cho các đơn vị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp kế toán toàn diện dễ quản lý.
  • Phần mềm kế toán excel dễ dàng điều chỉnh, thêm các nghiệp vụ, ứng dụng hàm để phù hợp với yêu cầu kế toán doanh nghiệp.

Phần mềm excel sở hữu nhiều tính năng, tổng hợp thống kê số liệu dễ dàng, thuận lợi… Hỗ trợ cho hoạt động kế toán tài chính đơn giản dễ dàng hơn. Tuy nhiên, người thực hiện kế toán cần nắm rõ và hiểu các hàm, nguyên tắc thao tác kế toán trên excel để sử dụng công cụ linh hoạt.

Thông tin về kế toán excel được chia sẻ tại https://sme.misa.vn/215228/ke-toan-excel-don-gian/ sẽ cung cấp kỹ năng, công thức và hướng dẫn chuyên viên kế toán làm chủ công cụ linh hoạt.